Algemene voorwaarden — TASJA VAN RYMENANT

ALGEMENE VOORWAARDEN TASJA VAN RYMENANT // REPORTAGE

1. TOEPASSING

1.1. De klant wordt weergegeven als ‘wederpartij’ of ‘opdrachtgever’ en de opdrachtnemer Tasja Van Rymenant als ‘fotograaf ’.

1.2. Dit contract wordt defintiever geacht dan enig welke mondelinge overeenkomst ook tussen fotograaf en wederpartij.

1.3. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van een bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de voorwaarden van de opdrachtgever. Elke afwijking van deze voorwaarden is bespreekbaar, maar moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.

2. WERK

2.1. De fotograaf legt de reportage zo goed en natuurlijk mogelijk vast naar eigen denken en stijl. De wederpartij heeft visueel kennis genomen via eerder genomen beelden van andere opdrachten die te vinden zijn op de website, blog of facebookpagina van de fotograaf.

2.2. De wederpartij geeft vooraf aan welke portretten of beelden specifiek genomen moeten worden indien wenselijk.

2.3. De uiteindelijke selectie van de beelden blijft in de handen van de fotograaf.

3. PRIJS

3.1. Wanneer de fotograaf extra kosten heeft gemaakt die aannemelijk en noodzakelijk waren voor het optimaal functioneren van de fotograaf zelf en de wederpartij ten goede kwam, mogen deze nadien nog aangerekend worden (bijvoorbeeld; parkeerkost, etc).

3.2. Prijzen zijn van toepassing op diensten die op de website of offerte bekend werden gemaakt. Prijzen zijn uitgedrukt zowel met als zonder BTW. Al deze prijzen zijn sowieso exclusief verplaatsingskosten, tenzij anders vermeld in de offerte.

3.3. Offertes zijn geheel vrijblijvend.

4. BETALING

4.1. De factuur wordt via e-mail verzonden, samen met de beelden en is betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum tenzij anders vermeld beneden op het factuur. Bij niet tijdige betaling van de factuur ontvangt de wederpartij een aanmaning/herinnering. Indien er dan nog geen gehoord wordt gegeven aan deze factuur binnen drie dagen, heeft dit een meerkost tot gevolg. Deze meerkost staat steeds vermeld onderaan

het verstuurde factuur. Bij niet-betaling zullen er juridische stappen ondernomen worden. Niet-ontvangen van de mail en factuur is geen geldig excuus.

4.2. De wederpartij kijkt de factuur na op eventuele fouten binnen vier dagen na factuurdatum. Alle klachten inzake factuur na de tijdspanne van vijf dagen blijven zonder gevolg.

4.3. Een voorschot kan van toepassing zijn. Dit zal op voorhand besproken worden tussen fotograaf en opdrachtgever.

5. LEVERING BEELDEN

5.1. De wederpartij mag de beelden uiterlijk één week tot drie maanden na de shootdag verwachten. Dit zal gebeuren via een private link in de mailbox van de wederpartij.

5.2. Wanneer de wederpartij de beelden eerder wil, mag de fotograaf dit als een spoedklus beschouwen. In samenspraak met de klant wordt het vooropgestelde bedrag hierbij verhoogd met 20%. Dit zal schriftelijk worden aangegeven en zal ondertekend worden door zowel fotograaf als opdrachtgever.

5.3. De fotograaf is niet verplicht alle gemaakte beelden te leveren aan de klant. Enkel de selectie door de fotograaf zal bewerkt worden en eveneens afgeleverd worden bij de wederpartij.

6. KLACHTEN

6.1. Klachten inzake werkwijze of beelden mogen in een tijdspanne van 8 dagen na shootdag vermeld worden bij de fotograaf. Alle klachten inzake beelden mogen tot 4 dagen na ontvangst beelden in de mailbox vermeld worden. Ieder laattijdig protest is onontvankelijk.

6.2. De fotograaf is niet verplicht de wensen van de wederpartij tegemoet te komen, maar deze wensen mogen uiteraard steeds vermeld worden. 6.3. Klachten over stijl, compositie en hoeveelheid aangeleverde beelden mogen vermeld worden, maar de fotograaf dient hier geen rekening mee te houden.

6.4. Indien aanvaardbare klacht volgens de fotograaf kan de wederpartij een éénmalig beroep doen op een aanpassing van de beelden.

7. AUTEURSRECHT

7.1. Bij iedere inbreuk op het auteursrecht zal de opdrachtgever de fotograaf een schadevergoeding verschuldigd zijn van minstens 500 euro per inbreuk of inbreukmakend beeld, onverminderd het recht van de fotograaf om een hogere schadevergoeding te eisen.

7.2. De beelden worden door de wederpartij niet gebruikt om deel te nemen aan eventuele (foto)wedstrijden, tenzij op voorhand vermeld bij de fotograaf.

7.3. De fotograaf is vrij om het beeldmateriaal te publiceren op welke manier dan ook. Dit kan voordien besproken worden, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de fotograaf.

7.4. De wederpartij manipuleert de beelden van de fotograaf niet, op geen enkele manier. Aanpassingen inzake kleur worden achterwege gelaten.

8. AANSPRAKELIJKHEID FOTOGRAAF

8.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele schade welke voor de klant is ontstaan, tenzij er sprake is van opzettelijke schuld door de fotograaf.

8.2. Wanneer de uitvoering van een opdracht door overmacht bij de fotograaf of derden niet te realiseren is, kan de fotograaf de opdracht beïndigen. In dit geval moet de wederpartij de fotograaf vergoeden voor het reeds verrichte werk. De fotograaf is onder geen enkel beding gehouden tot het betalen van schadeloosstelling aan de wederpartij. In geval van overmacht dient de fotograaf de wederpartij met spoed hiervan op de hoogte te brengen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de wederpartij 7 dagen de tijd om de overeenkomst te ontbinden.

8.3. Onder overmacht wordt o.a. begrepen; verlies van originele bestanden (door crash of diefstal), oorlog, natuurrampen zoals storm

en overstroming, oorlog, atmosferische storing, stopzetting of beperking levering nutsbedrijven, werkzaamheidstoringen, stakingen, overheidsmaatregelen, niet-leveren van materialen door derden, stremming in verkeer (trein/lucht/water).

8.4. De fotograaf kan ik geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of beschadiging van eigendom wederpartij, op geen enkel moment.

8.5. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade of verlies bij (geleende) voorwerpen voor het realiseren van de opdracht. Alles zal met zorg behandeld worden, maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden. Op voorhand kunnen de goederen wel verzekerd worden door de fotograaf op kost van de wederpartij. Dit zal voordien worden besproken indien gewenst.

8.6. De fotograaf is niet aansprakelijk voor de stiptheid van de wederpartij of van derden. Wanneer bijvoorbeeld de wederpartij niet komt opdagen of meer dan 15 minuten te laat is, zal de gehele opdracht gefactureerd worden.

8.7. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het gedrag, stiptheid of professionele prestaties van derden. De fotograaf is ook niet verantwoordelijk voor uitstel of annulatie van een productie die te wijten is aan een late levering door de opdrachtgever of aannemer.

9. REISKOSTEN

9.1. De reiskosten bedragen 0,39 euro/km en worden mee aangerekend op het factuur.

9.2. Voor internationale reportages wordt zowel reiskost als overnachting volledig vergoed door de wederpartij.

9.3. De fotograaf is gerechtigd om aan de wederpartij steeds een voorschot voor kosten te vragen (vervoertickets, overnachting, catering, etc). Zij worden in het honorarium doorgerekend aan de opdrachtgever tenzij anders vermeld via e-mail.

10. ANNULATIE

10.1. Bij annulatie door de wederpartij zal het voorschot niet terugbetaald worden.Wanneer het voorschot nog niet betaald werd zal dit nog steeds moeten gebeuren. Voorschotten voor een trouwfeest bedragen standaard 800 euro ex 21% btw.

10.2. Bij annulatie door de fotograaf omwille van ziekte, ongeval, sterfgeval of overmacht (zie 8.3) zal er door de fotograaf zo snel mogelijk enkele andere data voorzien worden of samen met de wederpartij komen tot een akkoord van vervanging. De fotograaf zal het eventuele voorschot terugvorderen, maar er zal geen sprake zijn van een schadevergoeding. Wanneer er door overmacht (bv; corona) een huwelijksdag geannuleerd moet worden gaan beide partijen samen op zoek naar een nieuwe datum. Kan dit niet, zal de forfait gelden. Wanneer er een toegangspas verplicht is voor de fotograaf om zijn/haar beroep uit te kunnen oefenen mag de fotograaf dit weigeren. In dit geval zal het eventuele voorschot terug betaald worden. Kosten voor eventuele (corona)testen worden verhaald bij de opdrachtgever.

10.3. In geval van annulatie door de wederpartij zal de fotograaf als volgt vergoed worden: bij annulatie tot 24 uur voordien: minimum 75% van de dagprijs voor de gereserveerde dag(en). Bij annulatie tot 48 uur voordien zal er minimum 50% van de dagprijs voor de gereserveerde dag(en) aangerekend worden. Bij annulatie tot 72 uur voordien zal die minimum 25% zijn van de (dag)prijs voor de gereserveerde dag(en).

11. AFLEVERING & BEWARING

11.1. Bij aflevering van de beelden heeft de opdrachtgever recht op een kosteloze éénmalige review. Heeft de opdrachtgever nog een specifiek beeld naar wens niet ontvangen of wil hij aanpassingen laten uitvoeren aan kleur, kan dit gemeld worden binnen de vier dagen na ontvangst. Na deze vier dagen vervalt dit recht tot kosteloos aanpassen en moet er voor eventuele aanpassingen een nieuwe offerte worden opgemaakt.

11.2. Beelden worden tot 9 weken bijgehouden na facturatiedatum door de fotograaf. Indien er na deze 9 weken geen vraag naar de beelden is geweest door de wederpartij, zullen deze beelden verwijderd worden. Wanneer er binnen deze 9 weken een geval is van overmacht (diefstal, crash) zal de fotograaf niet aansprakelijk gesteld worden.

12. ALBUMS & PRINTS

12.1. Albums en prints worden naar eigen denken, kunde en visie door de fotograaf ontworpen.

12.2. De wederpartij mag een voorstel doen inzake beelden die absoluut moeten opgenomen worden in het album. Dit zal sterk aangeraden worden door de fotograaf.

12.3. Communicatie voor het album en prints zal altijd gebeuren via mail.

12.4. Albums en prints worden uiterlijk 16 weken na aanvraag door de fotograaf afgeleverd bij de wederpartij. Wanneer door de druk er fouten gebeurden, heeft de fotograaf het recht deze levertermijn te verlengen om tot een goed album te komen voor de wederpartij.

12.5. Een bestelling verbindt de fotograaf-wederpartij niet voordat ze schriftelijk is bevestigd via e-mail.

12.6. De bestelling zal pas geleverd worden wanneer de betaling werd ontvangen.

12.7. Extra wijzigingen door de wederpartij na aanlevering gekozen beelden bij de fotograaf kunnen extra aangerekend worden. Hiervoor zal een offerte opgemaakt worden vooraleer de wijzigingen worden uitgevoerd.

12.8. Albums en prints zijn op te halen bij de fotograaf. Indien de wederpartij wenst deze via post te ontvangen, zullen hier extra verzendingskosten voor aangerekend worden.

13. WIJZIGINGEN

13. 1. Deze algemene voorwaarden kunnen op enig welk ogenblik veranderd worden. De wederpartij dient steeds de algemene voorwaarden opnieuw te checken alvorens een opdracht te boeken bij de fotograaf.

14. TOEPASSELIJK RECHT

14.1. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil zijn enkel de rechtbanken van Hasselt bevoegd.

ALGEMENE VOORWAARDEN TASJA VAN RYMENANT // ONTWERP & ILLUSTRATIE

1. TOEPASSING

1.1. De klant wordt weergegeven als ‘opdrachtgever’ en de opdrachtnemer Tasja Van Rymenant als ‘vormgever’.

1.2. Dit contract wordt defintiever geacht dan enig welke mondelinge overeenkomst ook tussen vormgever en opdrachtgever.

2. WERK

2.1. De vormgever zal steeds handelen naar eigen stijl en goeddunken. Deze stijl is op voorhand ook duidelijk waar te nemen via offerte, website, instagram of portfolio.

3. PRIJS

3.1. Prijzen zijn exclusief drukkost, tenzij anders vermeld.

3.2. prijzen zijn altijd exclusief btw, tenzij anders vermeld.

4. REVISIES

4.1. De opdrachtgever heeft recht op twee revisies tenzij anders vermeld in de offerte. Bij elke nieuwe revisie zal er een bedrag bijgerekend worden bovenop het oorspronkelijke bedrag. Dit bedrag zal door de vormgever op voorhand schriftelijk vermeld worden.

5. ANNULATIE

5.1. Bij annulatie door de opdrachtgever om éénder welke reden zal de volledige ontwerpkost van het reeds geleverde werk aangerekend worden. De vormgever geeft hier duidelijk mee hoeveel werk zij al aan het ontwerp heeft besteed en wat de uiteindelijke kost zal zijn. De kost kan door de opdrachtgever betwist worden. De vormgever dient hier echter geen gehoor aan te geven.

5.2. Bij annulatie door de vormgever omwille van ziekte, ongeval, sterfgeval of overmacht (zie 5.3) zal er door de vormgever zo snel mogelijk enkele andere data voorzien worden of samen met de opdrachtgever komen tot een akkoord van vervanging. De vormgever zal het eventuele voorschot terugvorderen, maar er zal geen sprake zijn van een schadevergoeding.

5.3. Onder overmacht wordt o.a. begrepen; verlies van originele bestanden (door crash of diefstal), oorlog, natuurrampen zoals storm

5.4. De vormgever kan ik geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of beschadiging van eigendom opdrachtgever, op geen enkel moment.

5.5. Bij crash of diefstal van een computer of harde schijf is de vormgever niet aansprakelijk. Een schadevergoeding is bijgevolg niet van toepassing.

6. REISKOSTEN

6.1. Eventuele reiskosten (drukkerij, klant, etc) zullen steeds vergoed worden aan 0,38 euro/km. Ook de eventuele parkeerkost zal hier in rekening worden gebracht op het uiteindelijke factuur.

7. AANSPRAKELIJKHEID

7.1. Een schriftelijke ‘goed voor druk’ door de opdrachtgever is noodzakelijk en bindend. Wanneer de opdrachtgever kennis heeft genomen van het visuele ontwerp waarop de schriftelijke vermelding volgt dat het gedrukt mag worden, is de ontwerper niet aansprakelijk voor eventuele fouten inzake ontwerp en druk.

7.2. De vormgever is niet aansprakelijk voor schade van derden. Wanneer de drukker een foutieve druk zal leveren om éénder welke reden, ligt de fout bij de drukker. Een herdruk is mogelijk maar de vormgever is niet aansprakelijk voor de extra kost of de langere levertermijn.

8. WIJZIGINGEN

8.1. Deze algemene voorwaarden kunnen op enig welk ogenblik veranderd worden. De wederpartij dient steeds de algemene voorwaarden opnieuw te checken alvorens een opdracht te boeken bij de vormgever.

9. AFLEVERING EN BEWARING

9.2. Ontwerpen worden tot 9 weken bijgehouden na facturatiedatum door de vormgever. Indien er na deze 9 weken geen vraag naar de ontwerpen is geweest door de opdrachtgever, zullen deze ontwerpen verwijderd worden. Wanneer er binnen deze 9 weken een geval is van overmacht (diefstal, crash,...) zal de vormgever niet aansprakelijk gesteld worden.

10. TOEPASSELIJK RECHT

10.1. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil zijn enkel de rechtbanken van Hasselt bevoegd.